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Accor · Providencia, Santiago Metropolitan Region, Chile
Accor  es uno de los principales grupos hoteleros del mundo . El grupo cuenta con 38 marcas y 5.000 hoteles en su cartera, incluidos Novotel, Ibis y Raffles. Cada una de las marcas hoteleras de Accor tiene sus propios valores y estándares que el grupo trabaja para mantener de manera continua y consistente. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO:  Responsable de la gestión y organización del área administrativa, garantizando el pleno cumplimiento de las obligaciones administrativas y financieras, la legislación pertinente y las normas de autocontrol. Garantizar la correcta y completa ejecución de los procesos, minimizando los riesgos fiscales, laborales y financieros. PRINCIPALES ATRIBUICIONES Y RESPONSABILIDADES: • Gestionar las actividades desarrolladas en las áreas de Contabilidad / Finanzas, Compras / Almacén. Acompañar y analizar los contratos de tercerización y los registros de los clientes. • Garantizar el cumplimiento de los procedimientos del área, de acuerdo con la legislación, el Manual y auditoria de Autocontrol de la empresa, respetando el calendario de la empresa y otros órganos responsables. • Garantizar el cumplimiento de la legislación por parte de las empresas subcontratadas, analizando la documentación específica. Supervisar las fechas de vencimiento de los contratos, las fechas de ajuste, los importes cobrados, las multas por retrasos, así como las cláusulas adicionales de los contratos con nueva información. • Ser responsable del enlace con la oficina de contabilidad del hotel (CSC o similar) y garantizar que cumple con sus obligaciones y velar por que cumpla con las obligaciones accesorias (fiscales, laborales, contables). • Analizar book contable, informes de gestión, identificar posibles incoherencias y tomar las medidas oportunas. • Analizar los libros de conciliación, junto con el Gerente General, e Imputación al CSC o similar cuando se detecten problemas. • Elaborar y gestionar el flujo de caja mensual para planificar y dimensionar el uso eficaz de los recursos financieros de la empresa. • Apertura y controlar cajas. Control y venta de divisas. Clasificación y montaje de ficheros de tarjetas de crédito e ingresos bancarios. • Comprobar las comisiones de las agencias de viajes. • Conciliar los pagos efectuados por los clientes, basándose en los documentos emitidos por los bancos y los documentos de control interno. Notificar al departamento correspondiente para que tome las medidas necesarias. • Coordinar los procesos de